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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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一、软件功能需求说明

1. 概述

本协同办公系统是基于开源技术搭建的企业级办公平台，旨在为企业提供高效、便捷的办公环境。系统采用模块化设计，可满足不同企业的个性化需求。以下为系统主要功能需求说明。

2. 功能模块

（1）用户管理

- 用户注册、登录、权限分配；
- 用户信息管理，包括个人信息、部门信息、角色信息等；
- 用户组管理，实现不同部门、不同角色的用户分组管理。

（2）文档管理

- 文档上传、下载、预览、编辑；
- 文档分类、标签、搜索功能；
- 文档版本控制，支持历史版本查看；
- 文档权限控制，实现文档的共享、修改、删除等功能。

（3）任务管理

- 任务创建、分配、跟踪、统计；
- 任务提醒，支持邮件、短信、APP推送等多种提醒方式；
- 任务进度查看，实时了解任务完成情况；
- 任务统计，生成各类报表，为管理者提供决策依据。

（4）日程管理

- 个人日程、团队日程、部门日程；
- 日程提醒，支持邮件、短信、APP推送等多种提醒方式；
- 日程共享，实现跨部门、跨团队的日程同步。

（5）通讯录

- 企业通讯录，包含员工基本信息、联系方式等；
- 分组管理，实现不同部门、不同角色的通讯录分组；
- 搜索功能，快速查找联系人信息。

（6）审批管理

- 审批流程创建、修改、删除；
- 审批节点设置，支持多级审批；
- 审批进度跟踪，实时了解审批状态；
- 审批统计，生成各类报表，为管理者提供决策依据。

（7）消息通知

- 系统消息、站内信、邮件、短信等多种通知方式；
- 消息分类，实现不同类型消息的分类管理；
- 消息提醒，支持邮件、短信、APP推送等多种提醒方式。

（8）移动办公

- APP端支持，实现移动办公；
- 实时同步数据，确保移动端与PC端数据一致；
- 移动端功能与PC端相同，满足用户在不同场景下的办公需求。

3. 系统性能

- 系统响应速度快，确保用户在操作过程中流畅体验；
- 系统稳定性高，保证企业日常办公不受影响；
- 系统安全性高，保障企业数据安全。

二、软件下载要点

1. 源码下载

- 访问开源社区，如GitHub、码云等，搜索协同办公系统相关项目；
- 下载项目源码，确保下载的源码为最新版本；
- 仔细阅读项目文档，了解系统架构、安装步骤等。

2. 系统安装

- 根据项目文档，选择合适的操作系统、数据库、服务器等；
- 按照安装步骤，进行系统安装；
- 配置系统参数，如数据库连接、邮件服务器等。

3. 系统配置

- 根据企业需求，配置用户、部门、角色等；
- 配置文档分类、标签、搜索功能；
- 配置任务、日程、审批等模块的相关参数。

4. 系统测试

- 在测试环境中，对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等；
- 发现并修复系统漏洞、性能瓶颈等问题；
- 确保系统稳定、安全、高效。

5. 系统部署

- 将测试通过的系统部署到生产环境中；
- 配置服务器、数据库、网络等；
- 对系统进行监控，确保系统正常运行。

三、总结

开源协同办公系统为企业提供了高效、便捷的办公环境，具有以下优势：

1. 成本低：开源软件免费使用，降低企业成本；
2. 灵活性：可根据企业需求进行定制化开发；
3. 安全性：开源项目经过社区审核，安全性较高；
4. 可扩展性：系统可扩展性强，满足企业未来发展需求。

希望本文对开源协同办公系统的功能需求说明及软件下载要点有所帮助。在选用开源协同办公系统时，请结合企业实际情况，选择合适的系统，并确保系统稳定、安全、高效。